Perencanaan
sistem merupakan salah satu tahapan atau fase pengembangan sistem yang
pertama,dalam tahap ini menentukan suatu rangkaian atau kerangka kerja yang
menyeluruh.Bagian ini melibatkan para manajer atau para senior yang profesional
guna menemukan strategi untuk mendukung rencana yang telah ditetapkan oleh
suatu organisasi.
12.1
Perencanaan Sistem & Analisis Kelayakan
Dalam
Perencanaan sistem harus memperhatikan faktor kelayakan dari rencana
tersebut,yang mengutamakan kemungkinan keberhasilan dari sistem yang akan
dikembangkan.
- Perencanaan sistem dan
analisis sistem mencakup 7 tahap yaitu :
- Pembahasan dan perencanaan
pada tingkat manajemen puncak.
- Penetapan dewan pengarah
perencanaan sistem.
- Penetapan tujuan dan
batasan keseluruhan.
- Pengembangan perencanaan
sistem informasi strategik.
- Identifikasi dan
memprioritaskan area spesifik dalam organisasi sebagai focus pengembangan
sistem.
- Pembuatan proposal sistem
untuk mendukung dasar analisis dan perancangan awal sub system tertentu.
- Pembentukan tim untuk
tujuan analisis perancangan awal sistem.
Analisis
kelayakan Tujuannya adalah :
- Menentukan kemungkinan
keberhasilan solusi yang diusulkan.
- Berguna untuk memastikan
bahwa solusi yang diusulkan tersebut benar – benar dapat dicapai dengan
sumber daya dan dengan memperhatikan kendala yang terdapat pada perusahaan
serta dampak terhadap lingkungan sekeliling.
12.2 Langkah - Langkah Analisis Sistem
- Identifikasi Masalah.
mengidentifikasi masalah merupakan langkah pertaman yang dilakukan dalam tahap analisis sistem. Tugas yang harus dilakukan analis sistem adalah : - Mengidentifikasi penyebab masalah
- Mengidentifikasi titik
keputusan
- Mengidentifikasi personil –
personil kunci.
- Memahami Sistem Yang sudah
Berjalan.
Langkah ini dapat dilakukan dengan mempelajari secara terinci bagaimana sistem yang ada beroperasi. Diperlukan data yang dapat diperoleh dengan cara melakukan penelitian.Sejumlah data perlu dikumpulkan dengan menggunakan teknik pengumpulan data yang ada yaitu wawancara, observasi, daftar pertanyaan dan pengambilan sampel. - Melakukan analisis.
Langkah ini dilakukan berdasarkan data yagn telah diperoleh dari hasil penelitian yang telah dilakukan. Berdasarkan pertanyaan dan kriteria ini, selanjutnya analis sistem akan dapat melakukan analis dari hasil penelitian dengan baik untuk menemukan kelemahan dan permasalahan dari sistem yang ada. - Laporan Analisis.
Laporan hasil analisis diserahkan ke Panitia Pengarah yang nantinya akan diteruskan ke manajemen. Pihak manajemen bersama-sama dengan panitia pengarah dan pemakai sistem akan mempelajari temuan-temuan dan analis yang telah dilakukan oleh analis sistem yang disajikan dalam laporan ini.
12.3 Teknik - Teknik Pengumpulan Fakta
Fakta
merupakan bagian dari informasi yang menunjukkan realita , situasi, dan relasi
yang menjamin analisis permodelan Ada tiga sumber yaitu :
- Sistem Berjalan.
menyediakan kesempatan untuk menetukan apakah sistem memuaskan,perlu sedikit perbaikan, membutuhkan pemeriksaan yang besar, atau diganti.Juga menyediakan sumber ide perancangan untuk membantu analis mengidentifikasikan sumber yang ada bagi sistem yang baru. - Sumber Internal
Lainnya.
Sumber yang utama adalah orang yang akan menggunakan system yang baru.Sumber kedua didapat dari dokumen kerja yang ada dalam organisasi. Dokumen dapat diklasifikasikan misalnya struktur organisasi, apa yang sudah dilakukan organisasi, dan rencana apa yang akan dilakukan organisasi. - Sumber Eksternal.
Informasi yang berasal dari luar organisasi membuka cakrawala ide dan teknik. Banyak industri dari kelompok dan seminar memberikan.
12.4 Analisis Sistem Terstruktur
Salah
satu pendekatan formal pertama untuk analisis sistem informasi. Analisis ini
terfokus pada aliran data dan proses bisnis dan perangkat lunak. Analisis ini
disebut proses oriented. Analisis terstruktur sederhana dalam konsep. Proses
analis menggambarkan serangkaian proses dalam bentuk diagram alir data (Data
Flow Diagram) yang menggambarkan proses yang ada atau yang diusulkan
bersama-sama dengan input ,output dan file mereka.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar